+7 (925) 541-88-44
Как оформить карту АТЭС: пошаговая инструкция
Оформление карты АТЭС в России состоит из двух больших частей. Сначала заявитель проходит российскую процедуру: подтверждает соответствие требованиям, получает рекомендацию уполномоченной бизнес-организации и передает документы в МИД России. После одобрения домашней экономикой заявка направляется другим участвующим экономикам APEC, каждая из которых самостоятельно решает вопрос pre-clearance.
Поэтому карта АТЭС не оформляется одной анкетой «на все страны» за один внутренний срок. Российская часть и международное согласование — разные этапы с разными ответственными сторонами.
Информация актуальна на сентябрь 2026 года.
Шаг 1. Проверить, подходит ли заявитель
По российскому порядку ABTC ориентирована на деловых заявителей. Постановление Правительства РФ № 773 предусматривает оформление для индивидуальных предпринимателей и работников юридических лиц, деятельность которых связана с деловыми поездками в экономики АТЭС.
ТПП РФ в своей процедуре указывает руководителей и собственников юридических лиц, сотрудников, непосредственно участвующих во внешнеэкономической деятельности, и ИП.
До начала подготовки пакета нужно проверить:
• гражданство РФ;
• статус заявителя и его роль в бизнесе;
• связь деятельности с деловыми поездками в экономики APEC;
• срок действия загранпаспорта;
• обстоятельства, которые могут препятствовать получению рекомендации.
На дату обращения в МИД России загранпаспорт должен действовать еще не менее 40 месяцев.
Шаг 2. Выбрать рекомендующую организацию
Для бизнес-заявителей Постановление № 773 предусматривает рекомендацию одной из четырех организаций:
• Торгово-промышленной палаты Российской Федерации;
• Российского союза промышленников и предпринимателей;
• «ОПОРЫ РОССИИ»;
• «Деловой России».
Процедуры этих организаций могут отличаться. Нельзя автоматически переносить стоимость, список документов или внутренние критерии одного маршрута на другой.
Ниже для конкретики разбираем наиболее подробно опубликованный маршрут через ТПП РФ.
Шаг 3. Направить первичное письмо в ТПП РФ
ТПП РФ использует двухэтапную подачу.
Сначала юридическое лицо или ИП направляет скан подписанного письма с просьбой оказать содействие в оформлении карты. ТПП РФ рассматривает кандидатуру и сообщает решение.
Для ИП на этом этапе предусмотрена копия налоговой декларации по доходам за последний отчетный период, подписанная ЭЦП, с отметкой налогового органа о приеме.
Палата предлагает актуальную веб-форму для формирования письма и заявления. Использование текущего шаблона снижает риск подачи устаревшей формы.
Шаг 4. Подготовить полный комплект документов
После положительного предварительного решения ТПП РФ заявитель передает оригиналы и полный комплект.
По действующему перечню в него входят:
• оригинал письма организации или ИП;
• оригинал двухстороннего заявления в МИД России;
• цветная фотография 4 × 6 см в деловом виде, вклеенная в заявление;
• две копии страницы загранпаспорта с персональными данными;
• копии страниц внутреннего паспорта с установочными данными и регистрацией;
• справка о наличии или отсутствии судимости;
• для ИП — налоговая декларация по требованиям ТПП РФ.
Для электронной справки о судимости ТПП РФ отдельно описывает передачу PDF и SIG-файла, позволяющего проверить электронную подпись.
Шаг 5. Пройти экспертизу рекомендующей организации
ТПП РФ проверяет комплект и принимает решение о рекомендации.
На странице услуги среди условий рассмотрения указаны отсутствие судимости, добросовестность организации или ИП, подтвержденные финансовые показатели и достоверность сведений.
Если документы неполные, не соответствуют форме или содержат недостоверные сведения, ТПП РФ может отказать в содействии.
Шаг 6. Передать документы в МИД России
После завершения своей экспертизы рекомендующая организация направляет документы в МИД России.
Именно МИД России выдает российскую ABTC. Коммерческая сопровождающая компания и бизнес-объединение не заменяют МИД и не принимают решение о выпуске карты от его имени.
На этом этапе начинается государственная часть обработки заявления.
Шаг 7. Получить номер заявки для отслеживания
По действующей инструкции ТПП РФ трек-номер для российской заявки обычно сообщается через 2–4 месяца с момента отправки документов в МИД России. ТПП РФ указывает, что информация о нем приходит вместе с запросом дополнительных сведений от Австралии.
После получения номера можно отслеживать согласованные экономики через официальный ABTC Pre-clearance Status Tracker.
Важно: трек-номер — это номер заявки, а не номер уже выпущенной карты.
Шаг 8. Дождаться pre-clearance участвующих экономик
После одобрения заявки домашней экономикой сведения передаются другим полностью участвующим экономикам APEC.
Каждая экономика самостоятельно оценивает кандидата и решает, предоставить ли pre-clearance. APEC прямо указывает, что одна экономика не влияет на сроки другой.
Это ключевой этап, который нельзя свести к одной внутренней очереди. Одни согласования могут приходить раньше, другие позже.
Шаг 9. Отслеживать согласованные экономики
После получения номера заявки в трекере выбирается Economy of Application: Russia и вводится Application Number.
Сервис показывает экономики, которые уже предоставили pre-clearance. Отсутствие конкретной экономики в списке означает, что ее положительное согласование пока не отображается. Это не следует автоматически трактовать как окончательный отказ без дополнительной информации от соответствующего органа.
Шаг 10. Получить карту и проверить данные
После выпуска нужно проверить ФИО, номер паспорта, срок действия и перечень согласованных экономик.
ABTC используется вместе с тем загранпаспортом, к которому она привязана. При смене паспорта российская процедура предусматривает переоформление карты.
Карта дает преимущества только в пределах правил конкретной экономики и полученного pre-clearance. Она не дает права на работу и не гарантирует въезд при несоответствии национальным требованиям.
Можно ли оформить карту АТЭС самостоятельно
Да. Коммерческий посредник не является обязательным участником системы. Заявитель может самостоятельно работать с уполномоченной рекомендующей организацией по ее правилам.
Сопровождение имеет смысл, если требуется предварительно проверить ситуацию, подготовить документы и контролировать прохождение процесса. В Fast Ates срок услуги составляет 2 месяца по договору. Мы работаем без предоплаты, а оплата производится после одобрения 12 экономик.
Эти условия относятся к нашей услуге. Они не означают, что Fast Ates устанавливает сроки для МИД России или иностранных экономик и не превращают внешние решения в гарантированные.
FAQ
Куда подавать документы на карту АТЭС?
Для бизнес-заявителей требуется рекомендация одной из уполномоченных организаций. Один из наиболее подробно опубликованных маршрутов — через ТПП РФ, которая после проверки направляет документы в МИД России.
Можно ли подать заявление напрямую в APEC?
Нет. Заявка подается через домашнюю экономику по ее внутреннему порядку. APEC не является точкой приема индивидуальных российских заявлений.
Когда начинается международное согласование?
После того как заявка одобрена домашней экономикой и передана в систему ABTC. После этого другие участвующие экономики рассматривают pre-clearance самостоятельно.
Можно ли ускорить согласование отдельных стран?
APEC указывает, что каждая экономика управляет собственной обработкой и одна экономика не влияет на сроки другой. Обещания гарантированного ускорения международного pre-clearance требуют критической проверки.
Когда появляется трек-номер?
ТПП РФ указывает ориентир 2–4 месяца с момента отправки документов в МИД России. Номер сообщается по электронной почте и используется для проверки pre-clearance.
Кто выдает карту АТЭС в России?
Карту российскому заявителю выдает Министерство иностранных дел Российской Федерации.